POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LOS EMPLEADOS DE SCHWEPPES S.A.
En la presente Política, “nosotros” y “nuestro” significa la entidad que le emplea en la fecha en que recibe este documento, es decir, Schweppes, S.A.
Acerca de esta Política de privacidad
A los efectos de la ley de protección de datos, somos un Responsable del tratamiento con respecto a sus datos personales. Somos responsables de garantizar que utilizamos sus datos personales de conformidad con la ley de protección de datos.
Esta Política de privacidad se aplica si es empleado de nuestra empresa.
La Política de privacidad establece las bases sobre las que procesaremos sus datos personales. Tómese el tiempo de leerla y entenderla.
Datos personales que recopilamos sobre usted
Recopilaremos y procesaremos los siguientes datos personales sobre usted:
- Información que nos facilita a nosotros o a una de nuestras filiales. Incluye información sobre usted que nos haya facilitado rellenando formularios
o comunicándonosla personalmente, por teléfono o por correo electrónico durante la duración de su relación laboral con nosotros. Esta información puede incluir:
- su nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, detalles de sus estudios o calificación, estado civil, dirección y número de teléfono de su casa, número de teléfono móvil,
parientes más próximos, detalles de contacto de emergencia, detalles de su cuenta bancaria para el ingreso de su salario y otras prestaciones y fecha de contratación; e
información sobre sus documentos identificativos, permiso de trabajo, permiso de conducir, información médica, formularios de candidatura.
- Información que recopilamos sobre usted. Incluye información como la siguiente:
-
datos relacionados con su trabajo como su cargo, detalles de contacto, desempeño en el trabajo, ausencias, información sobre sueldo y prestaciones, historial laboral,
una copia de su contrato laboral, detalles de documentos identificativos, fotografía.
Usos de sus datos personales
Sus datos personales podrán ser almacenados y procesados por nuestra empresa de las siguientes formas y para los siguientes fines:
- cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador, y satisfacer nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos con arreglo a su contrato laboral con nosotros.
Por ejemplo, utilizamos sus datos personales para abonar sus nóminas, evaluar su desempeño individual y ofrecerle prestaciones en relación con su empleo;
- utilizaremos los datos de contacto personales relacionados con usted y sus familiares próximos (y que nos haya proporcionado para casos de emergencia)
sólo cuando se trate de una emergencia;
- procesaremos datos personales relacionados con el uso de nuestro sistema de correo electrónico para permitir el buen funcionamiento del mismo
y garantizar que se utilice de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos;
- Uso de los datos de los empleados para recabar estadísticas y parámetros de tipo organizativo, rotación de personal, etc.
Estamos autorizados a utilizar sus datos personales de estas formas porque:
- tenemos que hacerlo para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en relación con su contrato laboral con nosotros;
- pueden ser necesarios por cuestiones de salud laboral y para tomar decisiones respecto a su capacidad para trabajar;
- tenemos obligaciones legales y reglamentarias que debemos cumplir;
- puede que tengamos que hacerlo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o a efectos de acciones judiciales; o
- el uso de sus datos personales tal y como se describe puede ser necesario para nuestros intereses empresariales legítimos (o los intereses legítimos de una o más de nuestras filiales), como:
- permitirnos gestionar y administrar eficazmente y eficientemente el funcionamiento de nuestro negocio;
- garantizar un enfoque coherente de la gestión de nuestros empleados y los empleados de nuestras filiales en todo el mundo;
- mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos;
- poder contactar con usted o su familia en caso de emergencia.
Comunicación de su información a terceros
Podemos comunicar sus datos personales a nuestras filiales a los efectos de:
- gestionar y administrar nuestro negocio y los negocios de nuestras filiales;
- cumplir con las funciones que cada una de ellas tenga que desempeñar en relación con las decisiones de RRHH regionales o mundiales;
- comparar los salarios y prestaciones de los empleados con los de empresas similares;
- evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones aplicables, y las políticas y procedimientos internos en nuestros negocios y los negocios de nuestras filiales;
- cuando se conserven sus datos personales como parte de un directorio interno, haciendo posible una buena comunicación con usted para el desempeño de sus obligaciones laborales o
por motivos de emergencia;
- administrar y mantener las bases de datos que almacenan los datos personales relacionados con nuestros empleados o los empleados de nuestras filiales; y
Adoptaremos las medidas necesarias para garantizar que sólo accedan a los datos personales los empleados de nuestras filiales que tengan que
hacerlo para los fines descritos en la presente Política.
También podemos compartir sus datos personales con terceros fuera de nuestro Grupo para los fines siguientes:
- si vendemos alguno de nuestros negocios o activos, en cuyo caso puede que tengamos que revelar sus datos personales al comprador potencial para los fines de diligencia debida;
- si somos adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales en nuestro poder que le conciernan serán comunicados al tercero;
- con agentes terceros y subcontratistas a los efectos de proporcionarnos servicios, incluidos a modo de ejemplo proveedores de tecnologías de la información (IT) y comunicaciones, contables y auditores. Estos terceros estarán sujetos a requisitos de confidencialidad y solo utilizarán sus datos personales tal y como se describe en la presente Política de privacidad; y
- en la medida que lo exija la ley, por ejemplo, si estamos obligados a divulgar sus datos personales para cumplir con una obligación legal o para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.
Transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo
Los datos personales que recopilemos sobre usted podrán ser transferidos y almacenados en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).
También podrán ser procesados por personas que operen fuera del EEE y trabajen para nuestras filiales o para uno de nuestros proveedores.
Cuando transfiramos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguraremos de que se protejan de una manera coherente con cómo los protegeríamos dentro del EEE.
Se puede realizar de varias maneras, por ejemplo:
- el país al que enviemos los datos puede ser aprobado por la Comisión Europea como que ofrece un nivel adecuado de protección;
- el destinatario puede haber firmado un contrato basado en las “cláusulas contractuales tipo” aprobadas por la Comisión Europea,
por las que esté obligado a proteger sus datos personales; o
- cuando el destinatario esté situado en Estados Unidos, puede ser un miembro certificado del escudo de privacidad UE-EE UU (EU-US Privacy Shield).
En otros casos, puede que la ley nos permita transferir sus datos personales fuera del EEE de otro modo. En cualquier caso, no obstante,
nos aseguraremos de que cualquier transferencia de sus datos personales cumpla con la ley de protección de datos.
Puede obtener más detalles de la protección que damos a sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos
que hayamos firmado con los destinatarios de sus datos personales) poniéndose en contacto con nosotros, como se describe en el apartado “Contacte con nosotros” más abajo.
Conservación de los datos personales
El tiempo que conservaremos sus datos personales puede variar. El periodo de conservación dependerá de los criterios siguientes:
- la finalidad para la que estemos utilizando sus datos personales, normalmente la duración de su contrato laboral – tendremos que conservar los datos mientras sean necesarios para esta finalidad; y
- obligaciones legales – las leyes o regulaciones pueden establecer un periodo mínimo durante el cual podremos conservar sus datos personales.
Sus derechos
Tiene usted una serie de derechos legales en relación con los datos personales que tenemos sobre usted. Estos derechos incluyen:
- el derecho a obtener información relacionada con el procesamiento de sus datos personales y el acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
- el derecho a revocar su consentimiento al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta, no obstante, que podremos seguir procesando sus datos personales
si tenemos otra razón legítima para hacerlo (que no sea el consentimiento).
- en algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos datos personales en un formato estructurado, usado habitualmente y legible por máquina y/o solicitar que transmitamos estos
datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a los datos personales que nos haya facilitado directamente;
- el derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos;
- el derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en algunas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber ocasiones en que nos solicite que eliminemos sus datos personales,
pero estemos legalmente autorizados a conservarlos;
- el derecho a oponerse, y el derecho a solicitar que restrinjamos, el procesamiento de sus datos personales en algunas circunstancias. Una vez más, puede haber ocasiones en que se oponga,
o nos solicite que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales, pero estemos legalmente autorizados a seguir procesando sus datos personales y/o rechazar esta solicitud; y
- el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de datos (los detalles del cual se indican más abajo) si cree que estamos violando alguno de sus derechos.
Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros a través de los detalles indicados en el apartado “Contacte con nosotros” a continuación.
Contacte con nosotros
Si desea más información sobre la recopilación, uso, comunicación, transferencia o procesamiento de sus datos personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos arriba mencionados,
envíe sus preguntas, comentarios y solicitudes a GDPR.Info@suntory.com
Puede obtener más información sobre sus derechos contactando con la Autoridad de protección de datos de su jurisdicción.
En España, dicha Autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos.
También puede presentar una queja sobre el uso de sus datos personales ante dicha Autoridad cuyos datos de contacto son:
Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid. Teléfonos: 901 100 099 o 91.266.35.17
POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LOS EMPLEADOS DE BlACK LION BEVERAGES SPAIN
En la presente Política, “nosotros” y “nuestro” significa la entidad que le emplea en la fecha en que recibe este documento, es decir, Black Lion Beverages Spain, S.L.
Acerca de esta Política de privacidad
A los efectos de la ley de protección de datos, somos un Responsable del tratamiento con respecto a sus datos personales. Somos responsables de garantizar que utilizamos sus datos personales
de conformidad con la ley de protección de datos.
Esta Política de privacidad se aplica si es empleado de nuestra empresa.
La Política de privacidad establece las bases sobre las que procesaremos sus datos personales. Tómese el tiempo de leerla y entenderla.
Datos personales que recopilamos sobre usted
Recopilaremos y procesaremos los siguientes datos personales sobre usted:
- Información que nos facilita a nosotros o a una de nuestras filiales. Incluye información sobre usted que nos haya facilitado rellenando formularios
o comunicándonosla personalmente, por teléfono o por correo electrónico durante la duración de su relación laboral con nosotros. Esta información puede incluir:
- su nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, detalles de sus estudios o calificación, estado civil, dirección y número de teléfono de su casa, número de teléfono móvil,
parientes más próximos, detalles de contacto de emergencia, detalles de su cuenta bancaria para el ingreso de su salario y otras prestaciones y fecha de contratación;
e información sobre sus documentos identificativos, permiso de trabajo, permiso de conducir, información médica, formularios de candidatura.
- Iinformación que recopilamos sobre usted. Incluye información como la siguiente
- datos relacionados con su trabajo como su cargo, detalles de contacto, desempeño en el trabajo, ausencias, información sobre sueldo y prestaciones, historial laboral, una copia de su contrato laboral, detalles de documentos identificativos, fotografía.
Usos de sus datos personales
Sus datos personales podrán ser almacenados y procesados por nuestra empresa de las siguientes formas y para los siguientes fines:
- cumplir con nuestras obligaciones legales como empleador, y satisfacer nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos con arreglo a su contrato laboral con nosotros.
Por ejemplo, utilizamos sus datos personales para abonar sus nóminas, evaluar su desempeño individual y ofrecerle prestaciones en relación con su empleo;
- utilizaremos los datos de contacto personales relacionados con usted y sus familiares próximos (y que nos haya proporcionado para casos de emergencia)
sólo cuando se trate de una emergencia;
- procesaremos datos personales relacionados con el uso de nuestro sistema de correo electrónico para permitir el buen funcionamiento del mismo y garantizar que
se utilice de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos;
- Uso de los datos de los empleados para recabar estadísticas y parámetros de tipo organizativo, rotación de personal, etc.
Estamos autorizados a utilizar sus datos personales de estas formas porque:
- tenemos que hacerlo para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer nuestros derechos en relación con su contrato laboral con nosotros;
- pueden ser necesarios por cuestiones de salud laboral y para tomar decisiones respecto a su capacidad para trabajar;
- tenemos obligaciones legales y reglamentarias que debemos cumplir;
- puede que tengamos que hacerlo para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o a efectos de acciones judiciales; o
- uso de sus datos personales tal y como se describe puede ser necesario para nuestros intereses empresariales legítimos (o los intereses legítimos de una o más de nuestras filiales), como:
- permitirnos gestionar y administrar eficazmente y eficientemente el funcionamiento de nuestro negocio;
- garantizar un enfoque coherente de la gestión de nuestros empleados y los empleados de nuestras filiales en todo el mundo;
- mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos; o
- poder contactar con usted o su familia en caso de emergencia
Comunicación de su información a terceros
Podemos comunicar sus datos personales a nuestras filiales a los efectos de:
- gestionar y administrar nuestro negocio y los negocios de nuestras filiales;
- cumplir con las funciones que cada una de ellas tenga que desempeñar en relación con las decisiones de RRHH regionales o mundiales;
- comparar los salarios y prestaciones de los empleados con los de empresas similares;
- evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones aplicables, y las políticas y procedimientos internos en nuestros negocios
y los negocios de nuestras filiales;
- cuando se conserven sus datos personales como parte de un directorio interno, haciendo posible una buena comunicación con usted para el desempeño de
sus obligaciones laborales o por motivos de emergencia;
- administrar y mantener las bases de datos que almacenan los datos personales relacionados con nuestros empleados o los empleados de nuestras filiales; y
Adoptaremos las medidas necesarias para garantizar que sólo accedan a los datos personales los empleados de nuestras filiales que tengan que hacerlo para los fines descritos en la presente Política.
También podemos compartir sus datos personales con terceros fuera de nuestro Grupo para los fines siguientes:
- si vendemos alguno de nuestros negocios o activos, en cuyo caso puede que tengamos que revelar sus datos personales al comprador potencial para los fines de diligencia debida;
- si somos adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales en nuestro poder que le conciernan serán comunicados al tercero;
- con agentes terceros y subcontratistas a los efectos de proporcionarnos servicios, incluidos a modo de ejemplo proveedores de tecnologías de la información (IT) y comunicaciones,
contables y auditores. Estos terceros estarán sujetos a requisitos de confidencialidad y solo utilizarán sus datos personales tal y como se describe en la presente Política de privacidad; y
- en la medida que lo exija la ley, por ejemplo, si estamos obligados a divulgar sus datos personales para cumplir con una obligación legal o para establecer, ejercer o
defender nuestros derechos legales.
Transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo
Los datos personales que recopilemos sobre usted podrán ser transferidos y almacenados en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). También podrán ser procesados por
personas que operen fuera del EEE y trabajen para nuestras filiales o para uno de nuestros proveedores.
Cuando transfiramos sus datos personales fuera del EEE, nos aseguraremos de que se protejan de una manera coherente con cómo los protegeríamos dentro del EEE. Se puede realizar de
varias maneras, por ejemplo:
- el país al que enviemos los datos puede ser aprobado por la Comisión Europea como que ofrece un nivel adecuado de protección;
- el destinatario puede haber firmado un contrato basado en las “cláusulas contractuales tipo” aprobadas por la Comisión Europea, por las que esté obligado a proteger sus
datos personales; o
- cuando el destinatario esté situado en Estados Unidos, puede ser un miembro certificado del escudo de privacidad UE-EE UU (EU-US Privacy Shield).
En otros casos, puede que la ley nos permita transferir sus datos personales fuera del EEE de otro modo. En cualquier caso, no obstante, nos aseguraremos de que cualquier transferencia
de sus datos personales cumpla con la ley de protección de datos.
Puede obtener más detalles de la protección que damos a sus datos personales cuando se transfieren fuera del EEE (incluida una copia de las cláusulas estándar de protección de datos
que hayamos firmado con los destinatarios de sus datos personales) poniéndose en contacto con nosotros, como se describe en el apartado “Contacte con nosotros” más abajo.
Conservación de los datos personales
El tiempo que conservaremos sus datos personales puede variar. El periodo de conservación dependerá de los criterios siguientes:
- la finalidad para la que estemos utilizando sus datos personales, normalmente la duración de su contrato laboral – tendremos que conservar los datos mientras sean necesarios
para esta finalidad; y
- obligaciones legales – las leyes o regulaciones pueden establecer un periodo mínimo durante el cual podremos conservar sus datos personales.
Sus derechos
Tiene usted una serie de derechos legales en relación con los datos personales que tenemos sobre usted. Estos derechos incluyen:
- el derecho a obtener información relacionada con el procesamiento de sus datos personales y el acceso a los datos personales que tenemos sobre usted;
- el derecho a revocar su consentimiento al procesamiento de sus datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta, no obstante, que podremos seguir
procesando sus datos personales si tenemos otra razón legítima para hacerlo (que no sea el consentimiento).
- en algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos datos personales en un formato estructurado, usado habitualmente y legible por máquina y/o solicitar
que transmitamos estos datos a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a los datos personales que
nos haya facilitado directamente;
- el derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos;
- el derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en algunas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber ocasiones en que nos solicite que eliminemos
sus datos personales, pero estemos legalmente autorizados a conservarlos;
- el derecho a oponerse, y el derecho a solicitar que restrinjamos, el procesamiento de sus datos personales en algunas circunstancias. Una vez más, puede haber
ocasiones en que se oponga, o nos solicite que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales, pero estemos legalmente autorizados a seguir procesando
sus datos personales y/o rechazar esta solicitud; y
- el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de datos (los detalles del cual se indican más abajo) si cree que estamos violando
alguno de sus derechos.
Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros a través de los detalles indicados en el apartado “Contacte con nosotros” a continuación.
Contacte con nosotros
Si desea más información sobre la recopilación, uso, comunicación, transferencia o procesamiento de sus datos personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos arriba mencionados,
envíe sus preguntas, comentarios y solicitudes a GDPR.Info@suntory.com
Puede obtener más información sobre sus derechos contactando con la Autoridad de protección de datos de su jurisdicción.
En España, dicha Autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos.
También puede presentar una queja sobre el uso de sus datos personales ante dicha Autoridad cuyos datos de contacto son:
Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid. Teléfonos: 901 100 099 o 91.266.35.17
AVISO DE PRIVACIDADE PARA COLABORADORES
Neste aviso, "nós", "nos" ou "nosso" indicam a entidade empregadora à data em que os colaboradores recebem este documento: Schweppes Portugal Unipessoal Lda .
Sobre este aviso de privacidade
No âmbito da legislação sobre a proteção de dados, somos responsáveis pelo tratamento de dados pessoais dos colaboradores. Temos a responsabilidade de garantir uma utilização dos dados
pessoais dos colaboradores em conformidade com a legislação sobre a proteção de dados.
Este aviso de privacidade é aplicável aos colaboradores da nossa organização. O aviso de privacidade define as bases para o nosso processamento dos dados pessoais dos colaboradores.
Pede-se aos colaboradores que leiam e compreendam este aviso de privacidade.
Dados pessoais que recolhemos sobre os colaboradores
Recolheremos e processaremos os seguintes dados pessoais sobre os colaboradores:
- Informações fornecidas pelos colaboradores a nós ou a uma das nossas filiais. Incluem-se informações sobre os colaboradores fornecidas por estes
ao preencherem formulários ou ao comunicarem connosco pessoalmente, por telefone, email, etc. durante a sua relação laboral connosco. Estas informações poderão incluir:
- nome completo, data de nascimento, nacionalidade, formação e qualificações, estado civil, morada e número de telefone do domicílio, número de telemóvel, parente mais próximo,
contacto em caso de emergência, dados de conta bancária para a transferência do salário e outras regalias e a data da contratação, dados do documento de identidade, estatuto
em termos de direito a trabalhar, carta de condução, informação sobre o estado de saúde, impressos para manifestação da vontade e informação sobre veículos.
- Informações que recolhemos sobre os colaboradores. Incluem-se:
- detalhes relativos ao emprego (por exemplo, cargo), dados de contacto, desempenho no trabalho, ausências, salário e regalias, historial de serviço, uma cópia do contrato de trabalho, dados do passaporte, fotografia.
Utilização dos dados pessoais dos colaboradores
Os dados pessoais dos colaboradores poderão ser armazenados e processados por nós das seguintes formas e para os seguintes fins:
- cumprir as nossas obrigações legais enquanto empregadores e cumprir as nossas obrigações e exercer os nossos direitos no âmbito do contrato de trabalho entre nós e os nossos
colaboradores. Por exemplo, usamos os dados pessoais dos colaboradores para o pagamento de salários, a avaliação do desempenho individual e a provisão de regalias relativas
ao emprego;
- utilizaremos os dados de contacto privados relativos aos colaboradores e aos seus parentes mais próximos (fornecidos para uso em caso de emergência) apenas no contexto
de uma emergência;
- processaremos dados pessoais relativos à utilização pelos colaboradores do nosso sistema de email, por forma a permitir o funcionamento eficaz do sistema e a garantir
a sua utilização conforme às nossas políticas e procedimentos;
- compilar dados estatísticos e métricas sobre a disparidade salarial entre homens e mulheres e a rotação dos colaboradores.
Temos o direito de utilizar os dados pessoais dos colaboradores desta forma pelas seguintes razões:
- para cumprirmos as nossas obrigações e exercermos os nossos direitos relativamente ao contrato de trabalho entre nós e os nossos colaboradores;
- poderemos necessitar deles para fins de saúde no trabalho e para a tomada de decisões relativas à capacidade para o trabalho dos colaboradores;
- temos de cumprir determinadas obrigações legais e regulamentares;
- poderemos necessitar deles para estabelecer, exercer ou defender os nossos direitos legais ou no âmbito de processos judiciais;
- a utilização dos dados pessoais dos colaboradores, conforme descrita, é necessária para os nossos legítimos interesses empresariais
(ou os legítimos interesses de uma ou mais das nossas filiais), tais como:
- gestão e administração efetivas e eficazes do funcionamento do nosso negócio;
- abordagem coerente da gestão dos nossos colaboradores e dos colaboradores das nossas filiais em todo o mundo;
- cumprimento das políticas e procedimentos internos; ou
- contacto com os colaboradores ou com os seus familiares em caso de emergência.
Divulgação das informações dos colaboradores a terceiros
Poderemos divulgar os dados pessoais dos colaboradores às nossas filiais para os seguintes fins:
- gestão e administração do nosso negócio e do negócio das nossas filiais;
- cumprimento das funções de cada uma das filiais relativamente às decisões de RH regionais e globais;
- estabelecimento de referências em termos de salários e regalias com empresas semelhantes;
- avaliação do cumprimento da legislação, regras e regulamentos aplicáveis e das políticas e procedimentos internos no nosso negócio e nos negócios das nossas filiais;
- comunicação adequada com os colaboradores para o desempenho dos seus deveres de trabalho ou em caso de emergência, quando os dados pessoais dos colaboradores fazem parte
de um diretório interno; e
- administração e manutenção de bases de dados com dados pessoais sobre os nossos colaboradores ou os colaboradores das nossas filiais.
Tomaremos medidas para que os dados pessoais sejam acedidos apenas pelos colaboradores das nossas filiais que deles necessitem para os fins descritos neste aviso.
Também poderemos partilhar os dados pessoais dos colaboradores com terceiros fora do grupo empresarial para os seguintes fins:
- se vendermos um dos nossos negócios ou ativos, situação em que poderemos ter de divulgar os dados pessoais dos colaboradores ao potencial comprador para fins de diligência devida;
- se formos adquiridos por um terceiro, situação em que os dados pessoais por nós detidos sobre os nossos colaboradores serão divulgados ao comprador externo;
- a terceiros agentes e empresas contratadas para nos fornecerem serviços, incluindo fornecedores de comunicações e informática, firmas de advogados, contabilistas e auditores.
Estes terceiros estarão sujeitos a requisitos de confidencialidade e utilizarão os dados pessoais dos colaboradores apenas conforme descrito neste aviso de privacidade; e na medida
do exigido por lei, por exemplo, se estivermos sujeitos ao dever de divulgar os dados pessoais dos colaboradores para cumprir com obrigações legais, ou para estabelecer,
exercer ou defender os nossos direitos legais.
Transferências de dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu
Os dados pessoais que recolhemos dos colaboradores poderão ser transferidos e armazenados em destinos fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”). Além disso,
poderão ser processados por indivíduos a operar fora do EEE que trabalhem para as nossas filiais ou para um dos nossos fornecedores.
Sempre que transferirmos os dados pessoais dos colaboradores para fora do EEE, garantiremos que estão protegidos de acordo com a forma de proteção disponibilizada por nós no EEE.
Isto pode ser realizado de várias formas, por exemplo:
- o país de destino dos dados poderá ser aprovado pela Comissão Europeia como oferecendo um nível suficiente de proteção;
- o destinatário poderá ter assinado um contrato com base nas "cláusulas contratuais-tipo" aprovadas pela Comissão Europeia, que o obrigam a proteger os dados pessoais
dos colaboradores; ou
- na eventualidade de o destinatário se encontrar nos EUA, este poderá ser um membro certificado do Escudo de Proteção de Privacidade UE-EUA.
Sob outras circunstâncias, a lei poderá permitir a transferência por outra forma dos dados dos colaboradores para fora do EEE. Contudo, em qualquer dos casos, garantiremos que a
transferência dos dados pessoais dos colaboradores cumpre a legislação sobre a proteção de dados.
Os colaboradores poderão encontrar mais pormenores sobre a proteção dos seus dados pessoais nas transferências para fora do EEE se nos contactarem conforme descrito na secção
"Contactar-nos" abaixo. Estas informações adicionais incluem uma cópia das cláusulas-tipo de proteção de dados que celebrámos com os destinatários dos dados pessoais dos colaboradores.
Conservação dos dados pessoais
O período de conservação dos dados pessoais varia. O período de conservação é determinado segundo os seguintes critérios:
- o fim para o qual estamos a usar os dados pessoais dos colaboradores (normalmente, o termo do contrato de trabalho), sendo que teremos de reter os dados pelo período necessário para
cumprir este propósito; e
- obrigações legais, sendo que as leis e regulamentos poderão definir um período mínimo para a retenção dos dados pessoais dos colaboradores.
Direitos dos colaboradores
Os colaboradores têm diversos direitos legais relativamente aos seus dados pessoais que detemos. Entre estes direitos incluem-se:
- o direito a obter informação sobre o processamento dos seus dados pessoais e a aceder aos seus dados pessoais que detemos;
- o direito de retirar o seu consentimento, a qualquer momento, do nosso processamento dos seus Dados Pessoais. Contudo, deverá ter-se em atenção que poderemos continuar a ter o direito de processar os dados pessoais dos colaboradores, se tivermos outro motivo legítimo (que não o seu consentimento) para o fazer.
- em algumas circunstâncias, o direito de receber alguns dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática e/ou pedir que transmitamos estes dados a
terceiros sempre que tal seja tecnicamente possível. Deverá ter-se em atenção que este direito é aplicável apenas a dados pessoais que os colaboradores nos forneçam;
- o direito a pedir que retifiquemos os seus dados pessoais se estes forem imprecisos ou incompletos;
- o direito a pedir que apaguemos os seus dados pessoais sob determinadas condições. Deverá ter-se em atenção que, em determinadas circunstâncias, os colaboradores poderão pedir-nos
que apaguemos os seus dados pessoais, mas teremos o direito legal de conservá-los;
- Sob determinadas condições, o direito a opor-se ao nosso processamento dos seus Dados Pessoais e o direito a pedir que restrinjamos esse processamento. Também neste caso poderão
existir circunstâncias em que os colaboradores se opõem ou pedem que restrinjamos o nosso processamento dos seus dados pessoais, mas temos o direito legal de continuar a processar
os dados e/ou rejeitar o pedido; e
- o direito de apresentar uma queixa à entidade reguladora da proteção de dados (detalhes abaixo), se considerarem que infringimos os seus direitos.
Os colaboradores podem exercer os seus direitos contactando-nos através dos meios indicados na secção "Contactar-nos" abaixo.
Contactar-nos
Para obter mais informações sobre a recolha, utilização, divulgação, transferência ou processamento dos seus dados pessoais ou o exercício dos direitos indicados acima, os colaboradores
deverão enviar as suas perguntas, comentários e pedidos para GDPR.Info@suntory.com
A entidade reguladora da proteção de dados na jurisdição dos colaboradores poderá fornecer mais informação sobre os seus direitos.
No Portugal, trata-se do Comissão Nacional de Protecção de Dados.
Também é possível apresentar uma queixa relativa ao uso dos dados pessoais junto do Comissão Nacional de Protecção de Dados:
Rua de São Bento, 148-3º
1200-821 Lisboa
+351 213928400 - Fax: +351 213976832
